档案在考录招聘、政审考察、职称评审、退休办理等场景中都是重要依据。离开学校后，很多人对档案处理感到困惑。新上海人落户后能否自己保管档案？如何转递？需要哪些准备？下面为你解答这些常见问题。

　　档案袋里装着什么？有什么用？

　　在学校时称为学生档案，毕业后转为人事档案。档案记录个人政治面貌、学习经历和工作经历，是人事管理和服务的依据。高校毕业生档案通常包含高中及大学阶段的学籍材料，如高中学籍档案、高考报名登记表、大学学生登记表、体检表、成绩单、奖惩材料、党团志愿书、毕业生登记表等。

　　档案不仅供用人单位考察录用人员，也是维护个人权益和福利的凭证。工作调动、考研、公务员招考、大城市落户、参军入伍、职称评审、资格证考试、工龄认定、社保办理、入党、退休等都会作为重要法定依据。

　　档案是否可以自己保管？

　　不可以。流动人员人事档案应由户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。这些机构包括县级以上人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他未经授权的单位不得开展档案管理服务，严禁个人保管本人或他人人事档案。

　　档案转递前需要做好哪些准备工作？

　　转递前需根据去向和转递要求，与升学学校、就业单位或生源地（户籍所在地）档案管理服务机构提前沟通，核对档案寄送信息，包括接收单位准确名称、详细地址、联系人、联系方式等，确保信息完整准确。

　　新上海人落户档案该如何转递？

　　新上海人落户档案范围包括：非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；辞职辞退、解除合同等未就业的原机关公务员、国有企事业单位管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生人事档案；自费出国留学及其他因私出国人员人事档案；外国企业常驻代表机构中方雇员人事档案；自由职业或灵活就业人员人事档案；其他流动人员人事档案。

　　新上海人辞职后档案转递方式：

　　1、档案在户籍所在地机构存档的，可继续由原机构保管； 2、在工作单位所在地机构存档的，应及时转递至户籍所在地或新工作单位所在地相关机构保管。

　　转档手续可由本人或单位专职人员在档案管理服务机构窗口办理，也可通过相关线上平台办理。窗口办理时需持存档人员有效身份证件，单位存档的还需携带经办人员有效身份证件、劳动合同或录用手续、单位介绍信等。

　　特别提醒：

　　1、档案严禁自行携带转递！ 2、个人不可以私自查看本人人事档案！如需开具相关证明，可向存档机构申请，由工作人员查阅后办理。

　　很多人落户上海后才发现档案问题没处理好——档案该放哪里、转递流程怎么走、需要哪些材料，这些细节直接影响后续职称评审、退休等事项。档案管理看似简单，但不同情况对应不同规则，操作不当可能导致档案遗失或无法正常使用。凡图咨询十多年专注上海落户及配套服务，熟悉档案转递全流程要求，可为你免费评估当前档案状态是否符合规范，协助梳理转递所需材料清单，识别常见操作风险，避免因档案问题影响个人权益保障。

　　不确定自己落户后档案该如何处理？凡图咨询提供免费初步评估服务，帮你判断当前档案存放方式是否符合政策要求，理清转递流程和材料准备方向。