上海落户过程中，档案状态直接影响申请进程。档案是你个人经历的官方记录，分为学籍档案（在校期间）和人事档案（工作后），两者共同构成完整的人事档案材料。这份档案记录了你的教育背景、工作经历、家庭社会关系等信息，在落户审核中作为重要依据。

　　档案通常存放在工作地人才中心、户籍地人才中心、毕业学校或具备档案保管资质的单位。如果你不确定档案位置，建议按以下顺序查找：毕业学校、曾存放档案的单位、工作地人才中心、生源地人才中心、户籍所在地人才中心。

　　需要留意的情况包括：毕业后档案留校超过两年未落实工作的，学校会将档案和户口迁回生源地；档案若在自己手中超过两年，可能成为“死档”。调档时，需先到工作地人才中心开具“调档函”，凭函到户籍地人才中心申请调档，档案须通过机要通信方式转递至上海。上海区人才中心收到档案后会核查完整性，如有缺失会通知补办。

　　档案材料应随个人经历更新。例如，学历提升后由学校将新材料归档，工作后获得职称则由单位负责归档。落户审核中常见档案问题有材料缺失和档案失效。

　　材料缺失以高中档案丢失最为普遍。学生时期的学历、学位、学籍材料可联系原就读学校补办，学校已注销的可咨询当地教育局；通过中介机构提升学历的，应联系该机构协助补办。工作时期的离职退工证明、职称材料等需原单位补充，若原单位注销，可由上级工商管理部门出具证明或到单位所在地档案管理部门查找补办。若档案管理单位确实无法查询到信息，申请人可出具情况说明并在“接受档案缺少材料清单”上签字后办理存档，档案材料通常均可补办，切勿使用虚假材料。

　　档案成为“死档”主要有三种情形及解决方法： 一、档案在自己手中超过两年。若毕业未超过两年择业期（部分地区为三年），可直接去人才市场补办存档手续；超过择业期的，可按非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，一般要求不超过35岁。 二、档案丢失。需在原单位开具档案遗失证明，再按档案内容要求到学校等机构补办材料。 三、五年内未缴纳档案保管费而被人才市场封存。只需补齐代管费并办妥相关手续，即可恢复档案正常状态。

　　很多人一开始并不清楚自己的档案是否处于有效状态——是存放在学校、人才中心还是自己手中？材料是否齐全？是否存在超过保管期限的问题？这些因素环环相扣，档案问题处理不当可能导致落户申请延误。凡图咨询十多年专注上海落户政策细节，可为你免费提供初步档案状态评估，帮你识别常见风险点，确认档案是否符合当前落户审核要求，避免因档案问题影响整体申请进程。

　　不确定自己的档案是否符合上海落户要求？凡图咨询提供免费初步评估服务，帮你判断当前档案状态是否满足政策路径，理清材料补办方向。