“我的档案在哪里？怎么调到上海？”这是很多准备通过居转户落户上海的人都会遇到的实际问题。档案作为记录你学习和工作经历的重要凭证，在整个申请过程中确实很关键。下面结合现行规定，帮你梳理清楚档案存放的位置、调档的具体流程，以及一些常见问题的处理方法。

　　根据上海市人社局的相关实施细则，档案审核是居转户落户的必要环节。你的档案需要完整包含从高中阶段到最高学历的学籍材料，比如毕业生登记表、成绩单，以及完整的工作经历材料，比如劳动合同、离职证明，还有职称评审材料，如职称证书、考试合格登记表等。如果档案内容有缺失，或者里面的信息和你提交的申报材料不一致，会直接影响申请进度。比如，有人因为高中档案丢失没能及时补办，导致大专学历无法被认定，最后申请被驳回，这个教训很值得注意。

　　要找到自己的档案，通常可以从以下几个地方入手：

• 户籍地人才中心：如果你之前没办过居住证积分，档案也没有随着工作调动，那么它很可能还在户籍所在地的区或县级人才交流中心、教育局。
• 原毕业院校：全日制毕业生的档案有时会暂时留在学校的档案管理部门，特别是毕业还没超过两年的学生。
• 现工作单位：如果你的单位有档案保管权限，比如一些国企、事业单位或者大型民企，档案可能就在单位的人事部门。
• 上海人才中心：如果你已经办过居住证积分，档案可能已经被调到了上海对应区的人才服务中心。

　　还有一些特殊情况，比如留学生的档案可能会放在教育部留学服务中心；集体户口的人则需要联系户籍地派出所确认档案去向。你也可以通过“上海人才”公众号或者“一网通办”平台，输入个人信息查询档案的具体存放地。万一档案真的遗失了，需要联系原毕业院校或工作单位补开《档案遗失证明》，然后重建档案。

　　档案调到上海的流程通常分为这几个步骤：

　　1、预审通过后开具调档函 你通过单位人事在“一网通办”平台提交居转户申请材料，预审通过后，系统会自动生成一份《调档函》。这份调档函需要单位盖章，并且明确写明档案接收单位是“上海市XX区人才服务中心”。

　　2、档案转出与机要传递 你拿着调档函去原来的档案保管单位办理转出手续。这里有几个关键点要特别注意：档案严禁个人自带，必须通过“机要通道”或者专人送取，自己带过去是会被拒收的。调档函一般有30天的有效期，过期了就得重新申请。档案里需要包含从高中到现在所有的学籍、工作和职称材料，一样都不能少。

　　3、档案核验与信息补正 上海的人才中心收到档案后，会重点核查几个方面：学历是不是真实的，毕业证、学位证和档案记录对不对得上；工作经历是否匹配，劳动合同、离职证明能不能和社保缴纳记录衔接起来；职称有没有效，职称证书和评审表、考试合格登记表是不是对应。如果发现材料缺失，人才中心会出具《补正材料通知书》，你需要在30天内补交。比如，有人因为缺少外地最后一家单位的离职证明，被要求补充材料后重新审核。

　　4、线下递交与终审 档案核验通过之后，你需要带着身份证、户口本、职称证书等材料的原件去人才中心窗口进行现场审核。终审通过后，就会进入公示环节，一般是5个工作日。公示没有问题，就可以去办准迁证了。

　　在调档过程中，也会遇到一些常见问题：

• 档案与申报信息不一致：比如档案里写的单位名称和社保缴纳单位不一样，或者学历信息和申报材料有差异。解决办法是提前核对好档案和申报材料，如果有历史遗留问题，比如单位更名了或者曾经代缴社保，需要准备一份加盖公章的情况说明。
• 外地工作经历缺少证明：在上海工作之前，如果你有外地就业经历，但没提供离职证明。政策要求必须提供外地最后一家单位的离职证明，其他单位的证明建议补充，但不是强制的。有人因为缺少杭州某公司的离职证明，被要求补充材料，导致落户延迟了三个月。
• 非全日制学历档案缺失：比如成人教育、网络教育等非全日制学历，缺少前置学历档案，像高中档案。政策要求非全日制学历需要满足“三地一致”，也就是学籍、社保、户籍一致，并且前置学历要完整。解决办法是补办高中档案或者提供《档案遗失证明》，同时说明学历衔接的合理性。
• 档案滞留在个人手中：有些人离职后没及时转档，导致档案长期放在自己手里。政策规定，个人保管的档案是无效的，必须通过原单位或户籍地人才中心重新激活并转递。

　　很多人以为只要材料交上去就等着结果，其实档案调档是落户的“最后一公里”，流程虽然繁琐，但只要提前规划，严格按政策要求来，是可以顺利完成的。你需要特别关注档案的完整性、信息的一致性以及调档方式的合规性。如果在调档过程中遇到难题，可以咨询单位人事或户籍地人才中心，避免因为细节疏漏影响整个落户进程。

　　很多人以为住满7年就能直接落户，却忽略了档案必须完整、信息需与申报材料一致、调档必须通过机要通道等细节。这些条件环环相扣，任何一个环节出错都可能让你多年的积累功亏一篑。凡图咨询专注上海落户政策细节多年，熟悉各类档案问题的审核逻辑，可为你免费评估当前档案的完整性与合规性，帮你识别因高中档案遗失、外地离职证明缺失或单位信息不符导致的退回风险，判断你现在的材料是否满足居转户的完整政策链。

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