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档案中缺少了毕业生登记表或成绩单该怎么处理?

栏目:大专本科落户 人气:0发表时间:2024-07-11来源:网络
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经常接到有同学咨询说人才市场通知他说档案里有缺少毕业生登记表或成绩单等材料,众所周知,毕业生登记表、成绩单是档案的必备材料,少了其中一样档案都无法正常出入库,就相当于“死档”“废档”。但少了材料要去哪补?怎......

档案中缺少了毕业生登记表或成绩单该怎么处理?

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经常接到有同学咨询说人才市场通知他说档案里有缺少毕业生登记表或成绩单等材料,众所周知,毕业生登记表、成绩单是档案的必备材料,少了其中一样档案都无法正常出入库,就相当于“死档”“废档”。但少了材料要去哪补?怎么补?许多同学并没有概念。下面就来为大家梳理下流程,帮助大家少走弯路。

  

一、要补办毕业生登记表首先要开相关遗失证明或档案材料缺失证明(找档案所在地开)然后带上身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、缺失证明材料、2寸的近期蓝底免冠证件照到学校申领毕业生登记表空表。拿到空表后再根据表上内容根据毕业前的实际情况如实填写,填好后先找原辅导员签字写评语(通常即使有些辅导员已退休或已不在校,但学校仍会要求需要辅导员本人填写及签字的。离得近的话可以直接联系去找,远的话可能通过邮寄。)辅导员签好后再到学院找学院领导写意见,盖院系的章,然后找学校领导写意见,盖学校大章。大部分学校章都不是去了马上就给盖的,需要先用印申请,先走用印申请的手续,才能给盖章。且先辅导员——再院系——再学校,不能越级,必须按顺序办理。所以有时候就会出现比如辅导员在总校区,院系在分校区,然后要办理就得总校区办完,去分校区,然后再回总校区办理这种情况。讲真,有时候我们专业工作人员都会被刁难到想哭,过程何止是麻烦一点。

  

  

二、成绩单补办则通常需要跟档案室老师一起去档案室找,根据院系,专业,毕业年份,班级,学号逐个翻材料,把成绩单底册翻出来,当然也会遇到找不到成绩单的可能性,比如学校保管不善等原因都会导致找不到成绩单了,如果没找到底册的话也就没办法补了。

  

  

三、密封盖章。补好的档案材料更好要密封一下,但每个学校分管密封的部门都不太一样,具体可以问一下学校是哪个部门在负责的,再拿过去密封盖章。但并不是每个学校都愿意给密封,有的老师会以补办的不给密封等理由拒绝密封。如果遇到这种情况的话那只能跟人才沟通能否不密封直接接收了,如果人才不同意接收,你还可以找专业档案服务机构协助处理比如办妥妥,我们有非常丰富的办理经验和成功案例,想了解关于档案的任何问题都可以咨询我们的顾问老师,免费提供专业解答。

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