办理积分或居转户时，若你的档案不在上海，通常需要通过“机要”方式将档案调至上海。档案必须由户籍地或原保管单位的人才中心寄出，个人无法自带或使用普通快递邮寄。

　　具体流程如下：

　　一、开具调档函 在提交积分或居转户申请时，由你所在的单位出面到上海人才中心申请开具调档函。请注意，部分区在办理积分时仅需核档而无需调档。调档函通常为一式两联，都需要送交至原档案保管地。

　　二、递交调档函 你可以携带身份证原件及复印件，亲自将调档函送达原档案保管地；也可以委托他人代办，一般只需提供你的身份证复印件即可。递交后，原保管单位会向你出具一份《档案转出通知单》。

　　三、档案机要寄送 原档案保管地会通过机要通道将档案寄往上海的人才中心，这个过程一般需要5至10天。必须强调，档案必须通过机要方式寄送，严禁个人自行寄送或使用普通快递服务。

　　四、档案接收与核查 上海区人才中心收到档案后，会对材料完整性进行检查。如果发现材料缺失，会通知你进行补充。若你的档案目前既不在上海也不在户籍地，需要先将其调回户籍地，再由上海人才中心开具调档函。如果在2015年全国取消档案保管费之前存在欠缴费用的情况，建议在递交调档函时一并核实并补缴，以免影响后续流程。

　　档案材料的完整性和流转合规性是积分和居转户申请中的重要环节。很多人因为档案存放在异地或早期费用未结清而耽误了申请进度，还有些人误以为可以亲自携带档案，结果导致流程受阻。凡图人才咨询专注于上海落户政策细节，熟悉各类档案调转要求，可为你提供免费的初步评估，帮你判断当前档案状态是否符合积分或居转户的申请标准，并梳理调档流程中的潜在风险点。

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