居转户预审通过后，下一个硬关卡不是社保个税，而是档案。现阶段审核真正核实的，是档案存放机构是否具备人事档案管理资质，以及调档函能否走机要通道顺畅流转。缺了这两点，前面预审通过也白费。

　　如果档案还在自己手里或者家人代管，哪怕封条完好、内容真实，档案状态对居转户来说就是无效的。个人不能自行传递自己的人事档案，审核环节需要的不是档案本身，而是从有资质的保管单位走机要到上海人才中心的过程。这个链条一旦断裂，申报就无法继续。

　　核实存放状态，首先确认档案到底在哪个机构。具有人事档案管理权的机构只有几类：县级以上政府所属公共就业和人才服务机构、有档案管理权限的机关事业单位和国有企业人事部门。这条路之外的其他存放方式，都需要提前处理。

　　有些人的档案挂靠在民办人力资源公司、行业协会或者某家公司集体户里，表面上看状态正常，但这些机构一旦走不了机要，调档环节就会卡住。

　　最容易被忽视的情况是档案在街道。街道保管的是失业人员或灵活就业人员的人事档案，在职人员的档案长期留在街道，本身就说明一段劳动关系和档案管理之间存在错位。居转户审核会把这段空白期拉出来仔细核对，社保缴纳主体、劳动合同签订主体和档案存放机构之间的对应关系如果对不上，解释起来很费劲。

　　核实机制不是打个电话就完事。很多人的核实动作停留在问一句“档案在不在”，保管单位说在，就以为没事了。但居转户真正需要的是对方能接收调档函、能用机要通道寄出档案。部分区县人才中心或老单位虽然还存着档案，却因为机构合并、功能调整、机要通道关闭等原因，已经不具备往外调档的能力。档案在，但调不出来，这才是真正的麻烦。

　　核实要分两步走。第一步确认保管单位名称是否具备资质，可以直接查公示的人才服务机构名录，或核实单位是否在组织部门授权管理的序列里。第二步确认该单位当前能否走机要接转，能接能发才叫有效。如果单位说档案在，但对接不了调档函，实际状态对落户来说仍然是不可用的。

　　还有一种容易被误解的情形是档案托管在教育部留学服务中心。这属于特定人群的过渡存放方式，留学回国人员落户上海时，需要把档案先转回国内有资质的人才服务机构，再由该机构走调档程序。留服中心本身不能直接对接到上海居转户的调档环节，调档链路需要重新搭建。

　　档案在异地人才中心是大多数居转户申请人的常态，只要对方是县级以上公共人才机构且机要通道正常，调档流程就能走通。但异地存放也带来一个衍生问题：档案内容与申报信息的一致性。档案里体现的工作经历、学习经历、劳动关系起止时间，必须和居转户申报表、社保记录、个税记录一一对应。跨省存放的档案尤其要关注信息链条是否闭合。

　　档案存放状态核实不是形式审查，是路径判断。搞清楚存放机构有没有人事档案管理权限，能不能走机要，两个问题都有明确答案，档案状态才算落定。别急着在档案问题没解决前就提交申请，否则走到调档环节就可能被退回，重新处理的时间成本比提前核实的几天要高得多。