办理上海居住证积分时，人事档案是个关键环节。档案里记录着你的教育经历、工作履历、职称评定等信息，是积分审核的重要依据。上海要求档案材料从高中阶段开始保持完整，缺失部分需要及时补充。

　　档案内容主要分为几个阶段： 一、高中阶段 必须包含《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表。这两份材料是积分审核的基础，如果遗失需要从原学校补办。其他如学业水平考试成绩卡、高考志愿表等材料如有也应一并归档。

　　二、大学阶段 必备材料包括《高校毕业生登记表》、高校学生成绩单。如果获得学士学位，还需提供《授予学士学位决定（通知）》。成人教育、网络教育等学历类型，还需包含专科阶段学历材料。这些材料通常由学校档案室或就业指导中心保管。

　　三、工作阶段 外地最后一个单位的离职证明或退工单，以及上海工作期间所有单位的离职证明都必须齐全。通过职称或职业资格申报积分的，还需提供《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》。特别注意，外地单位的离职日期不能早于上海首次办理社保的日期。

　　四、其他学历情况 硕士研究生需提供报考登记表、成绩单、授予硕士学位决定等材料；博士研究生还需额外提供专家推荐书、授予博士学位决定等。国外学历则必须包含教育部留学服务中心的学历学位认证书原件，以及经正规翻译机构翻译的学历学位证书和成绩单。

　　档案存放地通常在户籍地人才中心、原工作单位或毕业院校。如果档案在自己手中，需尽快到户籍地人才中心建立正式档案，上海不接受个人持有的档案。不确定档案位置的话，建议从毕业院校开始查询。

　　很多人以为只要有学历和社保就能顺利达到120分，却忽略了档案材料的完整性要求。档案缺失或材料不合规，可能导致积分申请被退回，耽误子女入学等规划。凡图咨询专注上海积分落户政策细节，可为你免费评估档案材料的合规性，判断当前积分构成是否具备120分达标可能，帮你识别高中登记表、离职证明等关键材料的缺失风险。

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