如果你是2026年应届毕业的非上海生源高校毕业生，办理落户上海的过程中，用人单位需要为你申请《高校毕业生申报户口证明信》。这项工作通常在你拿到毕业证书、学位证书和就业报到证后启动。

　　用人单位的办事流程相对清晰。单位经办人需要收齐并核验你的毕业证、学位证和就业报到证原件。登录上海学生就业创业服务网的“用人单位管理服务平台”，在“预约办理落户证明信”板块填写你的落户申请信息。核对无误后提交给上海市学生事务中心，并打印出《用人单位办理非上海生源高校毕业生落户信息确认表》。经办人需按预约时间，携带所有材料前往上海市学生事务中心（徐汇区冠生园路401号）2号楼底层受理大厅，现场领取《高校毕业生申报户口证明信》。

　　办理时所需的核心材料包括：单位开具的介绍信和经办人的工作证或身份证；线上填报生成的《用人单位办理非上海生源高校毕业生落户信息确认表》；上海市学生事务中心下发的《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（第一联）；以及你本人经用人单位盖章的学历证书、学位证书和就业报到证的复印件。

　　在整个落户申请的前期，你需要准备的材料更为细致。主要包括：在就业创业服务网“用人单位管理服务平台”填报并下载打印的《2026年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》，需填写完整并由你签字、单位盖章；同样需要完整填写并加盖公章的《2026年非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表》，其中学习成绩需按绩点评定，学科代码与名称须严格参照教育部目录；由学校毕业生就业部门盖章的《普通高等学校毕业生推荐表》；已签署的《普通高等学校毕业生就业协议书》；学校教务部门盖章、按学期分列的成绩单原件。

　　关于证书，你需要提交外语等级证书。不过，如果你所学专业属于外语类、艺术类或体育类，且外语课程合格，则可以免交。计算机等级证书也是必需材料之一。对于文科专业（哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学）的本科毕业生，需提供“一级”及以上证书；理工科专业（理学、工学、农学、医学、管理学）的学生则需提供“二级”及以上证书。部分情况可以免交计算机证书，例如：所有研究生毕业生；艺术类、体育类专业且相关课程合格的本科毕业生；以及本科就读于数学类、电子信息类、自动化类、计算机类、管理科学与工程类等指定专业的毕业生。

　　还需提供用人单位的企业营业执照（若是分支机构，需额外提供证明材料）；你在最高学历阶段获得的奖项证书；发明专利证书及相关材料；以及在校期间创业的证明材料。

　　很多人在准备这些材料时会感到困惑，比如不确定自己的专业是否可以免交计算机证书，或者担心成绩单的格式是否符合要求。这些条件环环相扣，任何一份材料的不规范都可能影响整个申请的进度。凡图人才咨询专注上海落户政策细节多年，熟悉应届生落户的审核逻辑，可为你提供免费初步评估，帮你梳理材料清单，识别因证书缺失、格式错误或单位资质不符可能导致的常见退回风险。

　　如果你是2026年应届毕业的硕士或博士，凡图咨询可提供免费初步评估，帮你判断毕业院校是否在直接落户名单内，以及签约单位是否符合重点机构要求。