应届生落户上海的过程中，档案存放是必须妥善处理的关键环节。档案记录着你的学历、工作经历等重要信息，直接关系到落户申请材料的完整性和有效性。根据政策要求，档案必须由具备资质的机构统一保管，个人不得自行持有。

　　如果你已经落实工作单位，档案的存放地点通常取决于单位性质。在国企、事业单位等具有档案保管权的单位入职时，人事部门会要求你将档案调至单位统一管理。这是办理入职和后续手续的常规流程，档案由单位保管能确保信息同步更新。

　　若就职于不具备档案保管权的企业，或是民营企业、外资公司等，档案通常需要委托单位注册地的人才服务中心进行保管。人才服务中心是政府设立的公共服务机构，能够提供规范的档案存放、调阅和转递服务。这种情况下，你需要联系单位人事部门，确认具体的档案接收流程。

　　对于暂时未就业或选择自由职业的应届生，档案可以存放于户籍所在地的人才服务中心。这样做能保持档案的连续性，避免因存放不当导致材料缺失或状态异常。无论选择哪种存放方式，都应妥善保管好存档证明或相关凭证，以便在落户申请或办理其他事务时及时提供。

　　档案严禁个人长期保管。如果档案在自己手中超过规定期限，可能会出现“死档”状态，即档案失去法律效力。一旦档案失效，需要先到原毕业院校或人才服务中心办理激活手续，补齐相关材料后才能恢复正常使用。这个过程会额外耗费时间和精力，甚至可能影响落户申请的进度。

　　档案材料的完整性同样重要。如果内部材料如毕业生登记表、成绩单、奖惩记录等遗失，补办流程相对繁琐，需要联系多个部门核实信息，有时还会因为原始记录缺失而无法补全。确保档案由正规机构保管，是保障落户申请顺利进行的基础。

　　很多应届生对档案存放的具体要求不熟悉，比如不清楚单位是否具备保管权，或者不了解跨地区调档的流程。凡图人才咨询提供应届生落户相关的政策匹配分析，可帮你确认签约单位的档案接收资质，梳理档案调动的规范路径，识别因存放不当可能导致的申请风险。

　　如果你是2026年应届毕业生，正在办理落户手续，凡图咨询可为你提供免费初步评估，帮你判断当前档案状态是否符合政策要求，并指导你完成档案的合规存放与调转。