档案是留学生落户上海申请过程中的重要材料，档案状态是否完整、存放机构是否符合要求，直接影响后续流程推进。

　　档案通常在高中毕业时建立。如果你的国内最高学历为初中毕业或初中退学，需要由初中学校出具学习经历证明；如果未就读过初中，则需提供一份从小学开始填写的个人履历表，签名承诺信息属实，然后到户籍所在地的公共就业和人才服务机构完成建档。

　　档案一般存放在以下几类机构：户籍所在地的公共就业和人才服务机构、国内最高学历毕业学校、教育部留学服务中心（出国后转去），或是出国前的工作单位（如国企、机关事业单位等具备档案保管资质的公司）。档案不能由个人保管，如果目前在你手中，需要立即联系退回原保管机构，或咨询户籍所在地公共就业和人才服务机构如何办理存档。

　　在确认档案遗失后，应由原档案保管机构出具遗失证明并承担遗失责任，同时负责补齐档案材料。档案材料不全或遗失，会导致留学生落户上海的申请流程无法继续进行，因此提前核实档案状态非常重要。

　　很多留学生在准备落户材料时，往往会忽略档案这个环节，直到审核环节才发现问题。档案是否在正规机构存放、材料是否连续完整，这些细节直接关系到你的申请能否顺利进入下一阶段。凡图人才咨询熟悉留学生落户的全流程审核要点，可以为你提供档案存放合规性的免费初步评估，帮你识别因档案问题可能导致的退回风险。如果你不确定自己的档案目前状态如何，或者需要确认存放机构是否符合要求，联系凡图咨询顾问，可免费获取一对一的档案情况梳理与落户路径适配分析。