办理人才引进落户时，档案调档与核档是关键环节，具体操作需根据申报单位是否具备人事档案保管资质来区分。如果你所在单位具备资质，可按以下流程处理：

　　一、政策依据 根据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号），跨地区就业人员的档案可在具备管理权限的机构间直接转递。

　　二、调档核档流程 1、由申报单位出具《调档函》，将你的人事档案调至单位； 2、严格对照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》模板核查档案内容； 3、填写该表时，所有勾选“有”的材料需复印后加盖单位公章（党委章），再上传至附件栏。

　　三、系统填写要点 具备资质的单位在系统中填写档案信息时，现档案保管单位选“本单位”，相关信息会自动填充。

　　四、材料上传要求 《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》需按档案记载如实填写，空白处填“无”。核实人、负责人、联系电话及日期必须完整，盖章单位名称须与备案的档案保管资质全称一致。

　　若单位不具备资质，操作如下：

　　1、确认现档案保管单位名称，确保其具备跨地区流动人员档案管理权限（通常为县级以上公共就业和人才服务机构）； 2、系统中填写档案信息时，现档案保管地选“外省市”或“本市人才中心”，并准确填写单位名称； 3、预受理通过后，下载彩色打印的《流动人员人事档案调函》，自行联系调档，注意抬头与寄件单位一致，第二联需随档案寄出； 4、可通过上海人才服务网或“上海人才”平台查询档案状态。

　　调档过程中需注意：预审通过后应及时下载调函并联系调档；所有勾选“有”的材料必须复印盖章后上传。档案管理的细节直接影响落户进度，建议提前与单位HR确认资质情况，避免因流程偏差延误申请。

　　档案问题常因单位资质差异或材料准备不充分而卡壳，比如调函抬头错误、材料漏盖公章，或档案保管机构不具备权限。这些细节看似琐碎，却可能导致退回重办。凡图咨询熟悉人才引进档案审核要点，可为你免费评估当前档案状态是否符合政策要求，协助梳理调档路径，识别常见操作风险，确保材料一次性通过核验。

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