办理上海居住证积分或落户时，档案的完整性和规范性确实是一个关键环节。如果档案材料不全或存放位置不当，可能会影响申请进度。下面为你梳理档案相关的核心要求和操作流程，帮助你提前规避常见问题。

　　档案材料应从高中阶段开始，保持连续完整。必备材料包括高中毕业生登记表、大学期间的相关材料（如报到证，上海非必须）、以及每家工作经历的证明（如退工单或离职证明）。如果涉及职称，对应的职称聘用材料也需要归档。档案通常存放在户籍所在地公共就业和人才服务机构、全日制毕业院校或原工作单位（国有企事业单位和机关）。如果不确定档案位置，建议从毕业院校开始查询。

　　档案调转流程需要严格按照规定操作。办理积分或居转户时，由公司到人才中心开具调档函（积分申请时部分区域采用核档而非调档）。你需携带身份证原件和复印件，将调档函送至原档案保管地，可委托他人代办。档案必须通过机要方式邮寄，上海不接受个人持有或快递寄送的档案。原档案保管地会出具《档案转出通知单》，档案寄到上海后，人才中心会检查材料完整性，如有缺失会通知补充。

　　有几个细节需要特别注意。如果档案不在上海或户籍地，需先调回户籍地再开具调档函。2015年前有档案保管费欠缴情况的，建议在调档时核实并补缴。档案材料需从高中阶段补齐，在校材料联系学校补办，工作阶段提供各单位的离职或退工证明。离职证明上的工作时间不能重叠，外地最后单位的离职日期不得晚于在上海首次办理社保的日期，且工作经历应与社保缴纳记录对应。

　　很多人以为档案只要存在就行，却忽略了材料连续性和细节匹配的重要性。比如外地工作经历的证明是否完整、职称材料是否及时归档，都可能影响审核结果。凡图咨询专注于上海落户政策细节，可为你免费评估档案材料的合规性，帮助识别因证明缺失、时间错配或材料不全导致的潜在风险，确保你的积分或落户申请顺利推进。

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