自2026年起，教育部留学服务中心的学历学位认证已全面采用电子证照形式，取消了原有的纸质认证结果。这份带有电子签章的电子版认证书，你可以自行打印，通过在线核验后，与原纸质版本具有同等法律效力。认证编号也调整为12位数字格式。

　　如果你取得了国外大学的学历学位证书，可以登录中国留学网的教育部留学服务中心网上服务大厅，在线申请办理学历认证。准备材料时，有几个关键点需要留意：

　　一、需要认证的国外文凭证书 文凭证书通常需以所在国官方语言书写，如果你获得了两种语言的证书，源语言证书必须上传。证书正反面如有文字或图案，应同时提供扫描件。如果证书丢失，需要先向颁证院校申请补发；无法补发的，则需提供证书副本或院校官方出具的学位授予证明，并提交《文凭证书无法提交声明》及完整成绩单。

　　二、国外学习期间使用的护照及签证 这些材料用于确认你的个人信息、学习地点和时间，是认证评估的重要依据。如果你在国外学习，需上传护照首页和所有学习期间的签证页（包括电子签或居留卡）。如果文凭证书是10年前颁发的，还需提供留学期间护照上的所有出入境章。

　　在港澳台地区学习的同学，则需提供通行证首页和签注记录，同样，10年前的证书也需要提供所有出入境章。对于中外合作办学项目的学生，如果境外学习时间不足6个月，只需提供身份证正反面扫描件；超过6个月的，则按上述要求准备护照和签证材料。

　　三、证件照片 提供一张近期的标准证件照片，底色不限。

　　四、核查授权声明 需下载并填写《核查授权声明》，使用英文或留学国源语言，并由本人亲笔签名。多数国家适用通用版，但少数院校有特殊要求，需单独查看；港澳台地区有专门版本。

　　五、其他相关材料 如果你的境外学习时间不满足学制要求，或者有多国、多校学习经历，务必提交完整成绩单。部分国家如日本、韩国、英国等，因教育制度差异，还需提供额外材料。所有材料均需在线上传电子版，且必须是原件的彩色扫描件，确保清晰完整，否则可能影响认证进度。每个文凭证书需单独提交申请，不要在一个申请中上传多个证书。

　　材料格式和大小有明确要求：文凭证书需为PDF格式，不大于5M；授权声明为PDF格式，不大于1M；照片、护照页等辅助材料为JPG格式，每张不大于1M。

　　认证费用目前为360元，办理时限通常为10-20个工作日。

　　很多留学生在准备学历认证时，会遇到证书材料格式不符、授权声明填写错误或遗漏关键辅助材料等问题，这些细节往往会影响认证进度。认证过程涉及多国教育制度的差异，每个申请人的学习经历和颁证院校情况也各不相同。凡图人才咨询熟悉学历认证的材料规范与审核要点，可以为你免费梳理材料清单，识别常见的不规范之处，帮助你确认学习时间、签证记录等关键信息是否完整合规，减少因材料问题导致的来回补充或延误。如果你对自己的认证材料是否齐全或格式是否正确有疑问，联系凡图咨询顾问，可获取免费的材料合规性初步评估。